Dalam pembangunan sebuah sistem informasi perusahaan sangat dibutuhkan peran database, karena merupakan tujuan program pengelolaan sistem informasi pada bidang e-commerce yaitu perusahaan teknologi informasi dengan aspek usaha meliputi Sistem Integrasi, IT Solutions dan Hardware Reseller. Dan diharapkan dapat menjadi suatu ’perangkat’ yang dapat membantu lembaga masyarakat luas serta dapat mengetahui secara lebih cepat mengenai perkembangan pengelolaan sistem informasi melalui teknologi yang semakin maju.

Pada permasalahan yang ditemui dalam pengolahan sistem informasi pada bidang e-commerce dapat menjadi suatu proses evaluasi bagi pelaksanaan yang terkait dengan pembangunan sistem informasi pada bidang e-commerce. Laporan akhir yang merupakan serangkaian dari laporan kegiatan dalam pelaksanaan kerja merupakan sebagai alat untuk mengendalikan dan mengevaluasi kemajuan-kemajuan pekerjaan yang telah dilakukan di dalam pelaksanaan seluruh kegiatan.

Visi pembangun sistem informasi pada perusahaan teknologi informasi adalah menjadi perusahaan terdepan di Indonesia yang memberikan solusi IT yang memuaskan pelanggan. Serta misi yang dimiliki yaitu :

1. Menjual produk yang berkualitas, pelayanan yang professional dan solusi yang terjamin kualitasnya.
2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan integritas yang tinggi guna memberikan kepuasan kepada pelanggan.
3. Memberikan kepuasan yang seimbang, baik kepada pelanggan, karyawan maupun pemegang saham.

Pada dasarnya, misi dan visi merupakan sistem yang ingin dicapai pada pelaksanaan kegiatan ini. Oleh karena itu diperlukannya data dan informasi yang akurat dan efektif dalam penyampaian suatu informasi berbasis teknologi yang semakin maju ini.

Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan pembangunan sistem informasi pada perusahaan teknologi informasi yaitu :

• Mengevaluasi dan mengimplementasikan sistem informasi pada bidang e-commerce berupa pelayanan pada teknologi terkini meliputi hardware dan software.
• Melakukan programming serta uji program, dimaksudkan untuk meneliti atau melihat sejauh mana bahasa pemrograman yang dipakai agar lebih efisien dan efektif.
• Merancang alur kerja pada sistem agar tidak terjadi kerangkapan dalam kegiatan kerja.
• Penyusunan dokumen Hasil Studi Evaluasi Implementasi Sistem
• Pemeliharaan optimasi hardware dan software.

Hasil akhir yang diharapkan dari kegiatan ini yaitu terciptanya sebuah sistem informasi perusahaan teknologi informasi yang memberikan pelayanan serta memiliki kualitas yang profesional pada bidang e-Commerce. Sementara itu e-commerce tidak dapat distandarkan dengan pasti, namun secara umum e-Commerce merupakan satu set dinamis teknologi, aplikasi dan proses bisnis yang menghubungkan perusahaan, konsumen dan komunitas tertentu melalui transaksi elektronik dan perdagangan barang, pelayanan dan informasi yang dilakukan secara elektronik.

Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.

Tahap implementasi sistem terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut ini :

1. Menerapkan rencana implementasi
Rencana Implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama implementasi. Dalam rencana implementasi ini, semua biaya yang akan dikeluarkan untuk kegiatan implemntasi perlu dianggarkan dalam bentuk anggaran biaya. Anggaran biaya ini selanjutnya juga berfungsi sebagai pengendalian terhadap biaya-biaya yang harus dikeluarkan. Waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan juga perlu diatur dalam rencana implementasi dalam bentuk skedul waktu. Skedul waktu berfungsi sebagai pengendalian terhadap waktu implementasi.



2. Melakukan kegiatan implementasi

>>Mendapatkan atau memilih sumber daya hardware, dan software. Hardware yang dipilih disesuaikan dengan konfigurasi, begitu pula dengan software.

>>Pemilihan dan pelatihan personil
Personil disiapkan dengan terlebih dahulu memberikan pelatihan dalam bentuk ceramah/seminar, pelatihan secara prosedural maupun tutorial mengenai sistem informasi sesuai fungsi tugasnya. Tujuannya adalah agar para personil mengerti dan menguasai operasi sistem dan cara kerja sistem serta apa saja yang diperoleh dari sistem. Pemilihan personil dilakukan melalui 2 sumber, yaitu: dari personil yang telah ada dalam organisasi atau personil baru yang berasal dari luar organisasi.

>>Pemilihan tempat dan instalasi perangkat keras dan perangkat lunak (Menyiapkan Fasilitas Fisik)
Fasilitas-fasilitas fisik yang disiapkan antara lain : lokasi atau ruangan untuk server dan client, tempat untuk komputer dan periferalnya termasuk keamanan fisik untuk menjaga berlangsungnya peralatan dalam jangka waktu yang lama seperti: pemasangan AC agar udara ruangan tetap sejuk, penerangan yang cukup dan power supply cadangan/UPS.

>>Pemrograman dan pengetesan program
Menyiapkan database secara tepat disesuaikan dengan software aplikasi/program yang digunakan. Melakukan pengujian terhadap program apakah sudah berjalan dengan baik untuk berlanjut pada tahap selanjutnya.

>>Pengetesan sistem
Melakukan pengujian atau pengetesan awal sistem untuk mengetahui apakah sistem sudah berjalan atau beroperasi dengan baik. Jika ternyata belum, maka harus dilakukan perbaikan ulang.

>>Konversi sistem
Konversi sistem merupakan tahapan yg digunakan untuk mengoperasikan sistem baru dalam rangka menggantikan sistem yang lama atau proses pengubahan dari sistem lama ke sistem baru

>> Melakukan Simulasi
Kegiatan simulasi berupa pengetesan sistem secara nyata yang melibatkan personil yang sesungguhnya. Langkah ini dapat disebut sebagai langkah pengetesan awal.


3. Tindak lanjut implementasi
Analis sistem masih perlu melakukan tindak lanjut berikutnya seteleh sistem baru diimplementasikan. Analis sistem masih perlu melakukan pengetesan penerimaan sistem. Pengetesan ini berbeda dengan pengetesan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. Jika pada pengetesan sebelumnya digunakan data test/semu, tapi pada pengetesan ini dilakukan dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan oleh analis sistem bersama-sama dengan user.

referensi :
http://p0nkdbyt3.blogspot.com/2010/03/implementasi-sistem-informasi.html
avi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/75/Tinjauan+PSI.doc

PT. Mi**o* Mu**i*a I**e**a*i merupakan kelompok usaha di bawah TWS Group yang dikelola oleh manajemen yang sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun dan memiliki tenaga-tenaga professional yang sudah berpengalaman di bidangnya.


Dalam membangun aplikasi, PT tersebut menerapkan metode SDLC (System Development Live Cycle) yaitu:

• Planing, membuat proyek sistem atau aplikasi dengan tujuan strategik perusahaan agar tercipta suatu goal congruence.

• Analisa Sistem, dimana system analyst pt tersebut akan melakukan analisa terhadap bisnis proses yang telah berjalan dalam perusahaan baik itu yang masih manual maupun yang sudah menggunakan sistem komputerisasi dan kemudian mendefinisikan kebutuhan yang diperlukan untuk proses pembangunan aplikasi.

• Desain Sistem, team application development akan membuat desain sistem yang dibangun disesuaikan dengan informasi yang telah diperoleh dari hasil analisis, meliputi spesifikasi software yang akan digunakan dan konfigurasi sistem aplikasi yang digunakan.

• Implementasi Sistem, tahap pembangunan sistem sampai pada penggunaaan untuk proses operasional sehari-hari, meliputi pembuatan infrastruktur sistem aplikasi, pembuatan aplikasi, dokumentasi dan pelatihan bagi user.
Dengan spesifikasi sistem:
> Sistem Client - Server Application .
> Dibangun menggunakan Visual C#.Net.
> Database SQL Server 2000.
> Menggunakan Platform Microsoft Windows 2000/2003 server.

• Maintenance, Akan dilakukan pengecekan secara rutin apabila terdapat kesalahan akan dilakukan perubahan, oleh karena itu piranti lunak harus disesuaikan lagi untuk menampung perubahan kebutuhan yang diinginkan konsumen.

SDLC (System Development Life Cycle) merupakan susunan langkah pembuatan sistem informasi, yang diharapkan akan menghasilkan sistem yang diinginkan oleh user. Sistem Informasi adalah suatu sinergi antara data, mesin pengolah data (yang biasanya meliputi komputer, program aplikasi dan jaringan) dan manusia untuk menghasilkan informasi. Jadi sistem informasi bukan hanya aplikasi perangkat lunak. Sistem Informasi ada pada hampir setiap perusahaan atau instansi untuk mendukung kegiatan bisnis mereka sehari-hari. Biasanya porsi pengerjaan pengembangan sistem informasi diserahkan kepada orang-orang yang bekerja di bidang Teknologi Informasi.
SDLC biasanya digunakan untuk proses pengembangan sistem. SDLC terdiri atas beberapa tahapan dimana setiap tahapan tersebut saling berkaitan dan dilakukan review yang terus menerus atas semua tahapan yang ada tersebut dilaksanakan secara berurutan.
Tahapan-tahapan dalam SDLC bisa berbeda dari sebuah pendekatan yang digunakan. Akan tetapi hampir semua metoda SDLC yang digunakan akan mengikuti tahapan-tahapan sebagai berikut:
1. Planing
2. Analisys
3. Design
4. Implementation
5. Maintenance


>>>>>>>>>>>

Dibawah ini adalah salah satu SDLC penjualan dari suatu perusahaan bernama PT. Mi**o* Mu**i*a. Akan di jelaskan sedikit tentang penerapan sdlc pada perusahaan tersebut.

1.Planing
Pada tahap pertama yaitu identifikasi atas sistem berjalan, seleksi atas teknologi yang ada dan perencanaan dapat disebut sebagai proses perencanaan sistem.Tujuan system planning adalah mengkaitkan suatu proyek sistem atau aplikasi dengan tujuan strategik perusahaan agar tercipta suatu goal congruence.

2.Analisys
Merupakan proses pengumpulan kebutuhan piranti lunak. Untuk memahami dasar dari program yang akan dibuat, seorang analisis harus mengetahui ruang lingkup informasi, fungsi-fungsi yang dibutuhkan, kemampuan kinerja yang ingin dihasilkan dan perancangan antarmuka pemakai piranti lunak tersebut.
Tahap ini melibatkan dua proses yaitu:
a.Survey
Survei atas sistem yang ada pada dasarnya merupakan aktivitas perolehan fakta yang terdiri dari sumber data, pengguna, penyimpanan data, proses, aliran data, pengendalian, volume transaksi, tingkat kesalahan, biaya sumber daya dan kegiatan operasional yang mengalami bottleneck maupun tersumbat.
Teknik untuk memperoleh fakta tersebut antara lain observasi, partisipasi tugas, interview personel maupun mereview dokumen-dokumen kunci.
b.Analisa kebutuhan pengguna.
Dokumen yang dihasilkan pada proses ini adalah system analysis report yang berisi temuan survei, masalah pada sistem yang ada, kebutuhan pengguna dan sistem baru yang diinginkan.

3.Design
Perancangan piranti lunak merupakan proses bertahap yang memfokuskan pada empat bagian penting, yaitu: Struktur data, arsitektur piranti lunak, detil prosedur, dan karakteristik antar muka pemakai.

4.Implementation
Menerapkan bahasa pemrograman yang akan dipakai, database, serta spesifikasi perlatan komputer yang digunakan dengan menggunakan :
> pc berbasis intel core 2 duo dengan RAM 2GB
> Sistem Client - Server Application .
>Dibangun menggunakan Visual C#.Net.
> Database SQL Server 2000.
> Menggunakan Platform Microsoft Windows 2000/2003 server.

5. Maintenance
Proses ini dilakukan setelah piranti lunak telah digunakan oleh pemakai atau konsumen. Perubahan akan dilakukan jika terdapat kesalahan, oleh karena itu piranti lunak harus disesuaikan lagi untuk menampung perubahan kebutuhan yang diinginkan konsumen.

dear mr.Hanh

thank you for you letter of november 1st. We fully appreciate your concern. And would like to assure you that we shall endeavour to settle our account with you in immediate future. We wish to propose the following:

An immediate part payment to imported machinery delayed by cheque post-dated to dated to augst 20th.
We would like six month's extension of credit , on which we will pay interest.


As you know, there have been problems with you payment by instalments within 6 months,plus interest. We are already experiencing some problems. Some time ago a fire has occurred in our company, so there are few constraints in production then we had to postpone it. Many of the losses we suffered due to these problems. In view of all these prospect are confident that we shall be able to clear any outstanding debts.

thank you for your assistence and patience, also for the excellent service your company has given us in the past.

your sincerely

sumber : Business comunication, page 41

Dear Michelle

I a was very delighted to here about your who has just become a Member of Parliament.
I know how hard you have work,and you certainly deserve it.

Sorry i can not congratulate you directly because it is a great pity i'm going to the states for two weeks but i'll ring you when i get back meanwhile,
i wish you every succses.

your sincerely,

date :28th Augst
from :LK(R & D)
file :c 27
subject:Albani-Milan

Whilst on holiday in zurich last month,I met mr & mrs Abate by chance. They were also guests at the Royal. Mr Abate is catering manager of springs hotel (some time a go merged with albani). Not knowing who i was, the possibility of Albani now being taken over was mentioned. No names were quoted but indicated he knew who it was.



action : check: 1.are albani looking for an opening in the market?
2.what inside information does AKM have?


sumber:business communication, page 6